Kinh nghiệm làm xuất khẩu quế, hồi từ Yên Bái, Lạng Sơn,…. sang thị trường nước ngoài dành cho người mới bắt đầu.

Ở VN chủ yếu xuất sang Ấn Độ nhưng cũng có những thị trường khác như Châu Âu/ Mỹ cũng mua. Người Ấn họ sang Việt Nam mua nguyên liệu thô về tinh chế bán lại sang bên Anh Quốc rất nhiều, Việt Nam mình chưa làm chủ được công nghệ tinh chế nên chỉ bán thô, và số lượng người làm thương mại ở VN vẫn còn rất ít nên chưa dẫn dắt được sản xuất.

Đầu tiên sẽ học cách xây dựng nguồn hàng từ những vùng nguyên liệu trọng điểm. Yên Bái và Lạng Sơn là “vựa” quế, hồi lớn nhất Việt Nam, nhưng không phải ai cũng biết cách chọn đúng nhà cung cấp. Tôi thường làm việc trực tiếp với các hợp tác xã hoặc hộ gia đình có vườn trồng lâu năm. Điều quan trọng nhất là kiểm tra chất lượng tại chỗ: quế phải đủ độ dày vỏ (từ 2mm), hồi loại 1 không lẫn cành non, thảo quả hạt chắc, mùi thơm đặc trưng. Tôi luôn yêu cầu giấy chứng nhận hữu cơ (Organic) hoặc GlobalGAP nếu khách hàng yêu cầu, vì nhiều thị trường như EU hay Mỹ rất khắt khe về tiêu chuẩn này. Một bài học xương máu là đừng bao giờ mua qua trung gian nếu chưa tự mình đến tận nơi xem quy trình phơi sấy – độ ẩm quá cao sẽ khiến hàng bị mốc khi vận chuyển đường dài.

Để tìm khách hàng nước ngoài, tôi kết hợp cả truyền thống và hiện đại như mang mẫu vật đến các hội chợ – đây là nơi gặp gỡ trực tiếp nhà nhập khẩu thực phẩm, dược liệu. Học cách dùng các sàn B2B như A****, Tr*****, hoặc E****1 để tiếp cận khách Trung Đông và châu Á. Một mẹo nhỏ là tôi thường tìm công ty có tên miền website riêng (không dùng Gmail) và kiểm tra mã số GST (Ấn Độ) hoặc EIN (Mỹ) để xác minh uy tín. Đừng ngại gọi điện video call để xem mặt đối tác – những người thật sự muốn mua hàng sẽ sẵn sàng trao đổi chi tiết. Với thị trường Hàn Quốc hay Nhật Bản, thì thường qua các công ty trading vì họ am hiểu thủ tục nhập khẩu ở đó. NẾU bạn quan tâm đến lĩnh vực xuất khẩu, nhưng chưa biết cách TÌM KHÁCH HÀNG thì tham khảo lớp đào tạo của DNA, tôi sẽ hướng dẫn cho bạn các phương pháp để tìm được khách hàng quốc tế mà bất cứ sales xuất khẩu chuyên nghiệp nào cũng đang làm như vậy.

Về logistics, chọn đối tác vận chuyển có kinh nghiệm với mặt hàng nông sản. Quế hồi thường được đóng trong bao bì PP woven bags (loại 25–50kg) rồi xếp vào container khô. Luôn yêu cầu fwd bố trí lịch tàu thẳng hoặc ít transshipment để tránh hàng bị ẩm do dỡ xếp nhiều lần. Khi giao hàng đi châu Âu, Incoterms FOB (giao tại cảng Hải Phòng) giúp kiểm soát chi phí tốt hơn. Một lưu ý quan trọng là chứng từ – phải chuẩn bị Phytosanitary Certificate (giấy kiểm dịch thực vật) và Certificate of Origin (C/O giấy chứng nhận xuất xứ). Luôn hỏi kỹ forwarder về yêu cầu đặc biệt của từng nước.

Phương thức thanh toán là điều khiến người mới lo lắng nhất. Bạn hãy luôn bắt đầu với TT 30% deposit (chuyển trước 30%) và 70% còn lại trả khi có B/L (vận đơn). Với khách hàng lâu năm, có thể áp dụng LC – nhưng phải yêu cầu LC không hủy ngang từ ngân hàng uy tín. Đừng tham thanh toán nhanh, hãy kiên nhẫn dùng phương thức an toàn. Nếu giao dịch qua sàn B2B, dịch vụ Escrow (ký quỹ) sẽ bảo vệ cả đôi bên. Lừa đảo trong xuất khẩu rất đa dạng. Có lần tôi nhận được email đặt hàng 5 container quế từ một công ty Pháp, họ gửi PO rất chuyên nghiệp nhưng lại dùng email Yahoo. Khi tôi check kỹ thì địa chỉ trụ sở trên website là bãi đất trống! Một kiểu lừa khác là giả vờ chuyển tiền thừa rồi yêu cầu hoàn lại. Cách phòng tránh tốt nhất là luôn verify thông tin: tra cứu tên công ty trên Europages, xác nhận qua VCCI hoặc ngân hàng. Đừng bao giờ gửi Commercial Invoice hay Packing List trước khi nhận tiền đặt cọc. Với người mới theo tôi nên bắt đầu từ những hợp đồng nhỏ (1–2 tấn) để làm quen quy trình. Tham gia các hiệp hội như VinaCham hay VCCI để được hỗ trợ pháp lý và kết nối đối tác. Hãy coi chữ tín là vốn quý nhất, vì xuất khẩu không chỉ là bán hàng mà còn là xây dựng mối quan hệ dài lâu.

Nếu bạn quan tâm đến khóa huấn luyện xuất khẩu của DNA thì đừng ngần ngại liên hệ nhé!

DNA Export – Xuất khẩu nên quốc gia hùng manh!
Liên hệ ngay: Hotline 096.998.4191 (ZALO) | Website: www.dnaglobal.vn